Erstellen eines luhbots - Accounts

Vorbedingung: Person mit IT-Admin Rechten

Dieser Guide soll zeigen, wie man einen luhbots - Account für neue Mitglieder erstellt.
Aktuell kann mithilfe dieses Accounts auf folgende Dienst zugegriffen werden (Stand 13.05.2024):

• Nextcloud
• Vikunja
• Wiki

Schritte zum erstellen eines neuen Accounts:

1. Melde dich mit deinem Account in Authentik an.
2. Klicke oben rechts auf den Button Admin Interface.
3. Gehe in der Sidebar links auf Verzeichnis und Einladungen
4. Klicke auf Erstellen. Folgende Eigenschaften müssen nun angegeben werden
   • Name: Der Name der Einladungen. Nicht wichtig, sollte aber für eine bessere Übersichtlichkeit dem Namenschema invite-vorname-nachname folgen. (Umlaute durch ae, oe und ue ersetzen)!
   • Läuft ab: Die Gültigkeitsdauer der Einladen. Am besten auf eine Woche in der Zukunft setzten.
   • Ablauf: Dieser muss auf luhbots-new-member gesetzt werden.
   • Custom attributes: Hier muss alles entfernt werden was in der Textbox vorgegeben ist und durch: username: vorname.nachname ersetzt werden. Hierdurch wird der Benutzername des neuen Accounts vorgegeben und folgt einem einheitlichen Schema. (Umlaute durch ae, oe und ue ersetzen)!
   • Einmalbenutzung deaktivieren. So muss keine neue Einladung bei fehlerhafter Registrierung erstellt werden.
5. Auf Erstellen klicken.
6. Nun kann bei der Einladung auf den Pfeil zum Ausklappen geklickt werden und der Einladungslink kann kopiert und dem neuen Mitglied geschickt werden.
7. Das neue Mitglieder kann nun alle seine Daten ausfüllen und die nötigen Formulare hochladen.
8. Nachdem das Mitglied die Registierung abgeschlossen hab, wird es automatisch in die Gruppe "luhbots soccer - New Member" hinzugefügt. Diese Gruppe besitzt allerdings noch keine Rechte. Nun sollten die Dokumente (aktuell Satzung und Datenschutzerklärung, diese werden automatisch bei Nextcloud in den Ordner 4.1 hochgeladen) manuell auf Korrektheit überprüft werden und dann die nötigen Rollen freigeschaltet werden.
9. Um die Rollen zu setzten gehe auf Verzeichnis und Benutzer. Klicke nun den Benutzer an für den die Rollen gesetzt werden sollen.
10. Gehe auf Gruppen und klicke auf Zu bestehender Gruppe hinzufügen und danach auf das Plus - Symbol. Wichtig: Die authentik Admins Gruppe gibt volle Rechte auf die Benutzerverwaltung und sollte nur an Admins vergeben werden.
11. Geschafft! Nun kann das neue Mitglieder die luhbots - Dienste verwenden.