PR und Social Media Wichtige Nextcloud-Links: PR-Ordner Digitale- und Druckprodukte Corporate & Brand Design Wer sind die luhbots? Präsentationen Sponsoren Brand Guide Der vollständige Brand Guide ist auch bei Nextcloud zu finden. Name Einheitliche Schreibweise unserer Marke: LUHbots Luhbots luhbots Logos Download hier: https://nextcloud.luhbots-hannover.de/f/331263   Das Primärlogo unterscheidet sich je nach betroffenem Team: Wenn eine Maßnahme lediglich das soccer-Team betrifft, werden die soccer-Logos verwendet. Wenn es um die luhbots als Gesamtteam geht, sollen die allgemeinen luhbots-Logos verwendet werden. Das Sekundärlogo ist identisch. Es gilt: Primär werden die Logos mit Farbe verwendet. Sollte es für ein bestimmtes Design erforderlich sein, ein komplett weißes Logo zu verwenden, wird dies einzelfallbezogen im PR-Team abgestimmt. Primärlogo luhbots soccer: Primärlogo luhbots: Sekundärlogo: Schriftart Download hier: https://fonts.google.com/specimen/Montserrat (über “Download family”) Wir nutzen folgende Formatierungen:  Montserrat Montserrat Medium Montserrat SemiBold Montserrat ExtraBold Farben Standardblau #0669cc rgba(6,105,204,255) Helleres Blau #0883ff rgba(8,131,255,255) Dunkleres Blau #05519c rgba(5,81,156,255) Hellgrau #8a8a8a rgba(138,138,138,255) Akzent Orange #ef6d22 rgba(239,109,34,255) Dunkelgrau #464646 rgba(70,70,70,255) Bildmaterial PR-geeignetes Bildmaterial ist in einem zentralen Ordner gespeichert und wird regelmäßig durch das PR-Team aktualisiert: https://www.playbook.com/s/luhbots/zHcAqrfNT6tLpUGtQwh2eUS4 Neues Bildmaterial für spezifische Anlässe soll qualitativ hochwertig sein, weshalb in den Bereichen Fotografie, Bildbearbeitung, Videografie, Filmschnitt und Grafikdesign gern auf die Kompetenzen des PR-Teams zurückgegriffen werden kann. QR-Codes Bitte auf allen Druckprodukten und auf der Website ausschließlich QR-Codes für die Marke luhbots soccer verwenden, die der folgenden Guideline entsprechen: Man besuche die Website:  www.qrcode-monkey.com Gewünschte URL eingeben: Farben anpassen: Logo hinzufügen: Das Logo von Nextcloud nehmen (muss zugeschnitten werden!): https://nextcloud.luhbots-hannover.de/f/331346   (3-PR-Soccer - Corporate & Brand Design - Logos - _RELEVANTE LOGOS - soccer - Dateiname: soccer-rgb-auf-hell-einzeln.png ) Und: „Remove Background Behind Logo“ anklicken Design anpassen: QR-Code erstellen und herunterladen (PNG, SVG, …) Regeln für Digitale und Druckprodukte Es gelten die oben genannten Regelungen zu Name, Logos, Schriftart, Farben und QR-Codes. Texte werden im Blocksatz und mit Silbentrennung formatiert. Auf textuelle Formatierungen wie kursiv und unterstrichen ist zu verzichten. Es werden nur Bilder ohne Logo verwendet. Lesbarkeit und Anschaulichkeit stehen an erster Stelle, das heißt Folien/Seiten/etc. dürfen nicht mit Text/Bildern überladen sein. Vorlagen Für einige regelmäßig verwendete Medien existieren Vorlagen, die im Regelfall zu benutzen sind. Sollte es für einen bestimmten Anlass erforderlich sein, von einer Vorlage abzuweichen, wird dies einzelfallbezogen im PR-Team abgestimmt. Allgemeiner Vorlagen-Ordner: https://nextcloud.luhbots-hannover.de/f/331378 Protokoll Vorlage: https://nextcloud.luhbots-hannover.de/f/331575 PowerPoint Vorlagen: Playbook luhbots | Playbook Anleitung Zugriff Link: https://www.playbook.com/luhbots/invite/a87edd4f-7639-455e-9434-04276b9fd832   Wie beim Teamtreffen besprochen, verwenden wir jetzt Playbook für die Verwaltung von Bildern und weiterem PR-Material. Über diesen Link bekommt ihr Zugriff darauf. Bei Fragen zur Ordnerstruktur o. Ä. bitte an Felix oder Nele wenden. Und alle Fotografen: Bitte ladet hier alle eure Bilder hoch! Auf den weiteren Seiten ist niedergeschrieben, wie die einzelnen Boards zu verstehen sind, wo was gespeichert werden soll und welche weiteren Funktionen die Plattform bietet. Übersicht über den grundsätzlichen Aufbau Es gibt Main-Boards zu den folgenden Themen: Board Inhalt Best of the Best Hier stellt Nele das Beste vom Besten zusammen, damit man auf einen Klick genau die PR-Materialien findet, die man gerade für ein bestimmtes Projekt braucht. Labor Hier landet alles, was die Arbeit im Labor zeigt. Messen Hier landet alles, was auf den verschiedenen Messen entsteht, auf denen wir ausstellen dürfen. Events Hier landet alles, was auf allen weiteren Events entsteht, die nicht zu Messen zählen. RoboCups Hier landet alles, was auf Turnieren aufgenommen wird. Sponsoring & PR Hier landet alles, was sich Bemühungen hinsichtlich Sponsoren und guter PR zuordnen lässt. Ersti-Veranstaltungen und Mitgliederwerbung Hier landet alles, was der Akquirierung neuer Mitglieder dient. Team Hier landet alles, was das Team als Ganzes zeigt oder einzelne Mitglieder hervorhebt. Team Events Hier landet alles, was an spaßigen Teamabenden und sonstigen Dingen fernab von Arbeiten passiert. Bildmaterial Hier landet alles, was aus Zeitgründen oder Unsicherheit hinsichtlich der thematischen Zuordnung nicht direkt einsortiert werden kann. @work Hier landet alles, was mit dem @work-Team zu tun hat. Allgemeine Regelungen Datumsangaben folgen folgendem Schema: Jahr_Monat_Tag , also bspw. 24_03_01 Aufbau der einzelnen Main-Boards Best of the Best Hier stellt Nele das Beste vom Besten zusammen, damit man auf einen Klick genau die PR-Materialien findet, die man gerade für ein bestimmtes Projekt braucht. Unter dem #throwback sind die schönsten Fotos/Videos der Jahre 2020 bis 2022 zusammengestellt. 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene luhbots zeigen sich   luhbots unterwegs auf Messen, bei Events, zu Besuch bei (potenziellen) Sponsoren und bei Turnieren etc. Messen Events Sponsoring & PR RoboCups Die einzelnen Veranstaltungen (abgesehen von den RoboCups) werden nicht weiter auf die Jahreszahl runtergebrochen, da diese Information für die Zwecke des Best of the Best Boards nicht relevant ist. luhbots Team   Team- und Mitgliederfotos. [Jahr] Mehr Gruppenfotos, die auf Veranstaltungen entstehen, sind unter dem #Gruppenfoto zu finden. luhbots Robos   Eine Sammlung unserer schönsten Roboterbilder. - - luhbots am arbeiten   Behind the Scenes: Hier wird fleißig gewerkelt. Hardware Software Orga & PR Spielfeld - luhbots Video Edits   Videozusammenschnitte zum Abspielen bei Veranstaltungen. - - Labor Hier landet alles, was die Arbeit im Labor zeigt. 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene Ganzes Team Memes und so luhbots wordwide [Jahr] In den Jahresordnern: Spielfeld Teamtreffen [Datum] [Bezeichnung] Hardware (Mechanik & Elektronik) [Jahr] [Datum] [Bezeichnung] Software & Strategie [Jahr] [Datum] [Bezeichnung] Orga & PR Insta Meilensteine [Jahr] In den Jahresordnern: [Datum] [Bezeichnung] Messen und Events Hier landet alles, was auf den verschiedenen Messen entsteht, auf denen wir ausstellen dürfen bzw. allen weiteren Events, die nicht zu Messen zählen. 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene [Veranstaltungsname] Nur bei wiederkehrenden Events: Datum bei längeren Zeiträumen (bspw. bei Messen, die mehrere Tage dauern) das Jahr (RAW) Fotos Edited Post Stories [Weitere individuelle Ordner, bspw. für Werbung oder Videos] RoboCups Hier landet alles, was auf Turnieren aufgenommen wird. 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene [Jahr] [Stadt] - (RAW) Fotos Edited (Lau)Warme/Heiße Phase Wettkampf Location Spiele Roboter Andere Ligen Etc. Gruppenfotos Freizeit Urlaub Post Stories Videos [Weitere individuelle Ordner, bspw. für Memes] Crailsheim [Jahr] [Sonstiges (Info)Material] [Individuelle Ordner] - Sponsoring & PR Hier landet alles, was sich Bemühungen hinsichtlich Sponsoren und guter PR zuordnen lässt. 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene [Jahr] [ggf. Datum] [Bezeichnung] [Individuelle Ordner] [Veranstaltungsname / Sponsor] [Datum] (RAW) Fotos Edited Post Stories [Weitere individuelle Ordner, bspw. für Werbung oder Videos] Collabs [Collab-Partner] [Individuelle Ordner] [Sonstiges] [Individuelle Ordner] Ersti-Veranstaltungen und Mitgliederwerbung Hier landet alles, was der Akquirierung neuer Mitglieder dient. 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene [Abkürzung Semester] [ggf. Datum] [Veranstaltungsname / Werbemaßnahme] (RAW) Fotos Edited Post Stories [Weitere individuelle Ordner, bspw. für Werbung oder Videos] Team Hier landet alles, was das Team als Ganzes zeigt oder einzelne Mitglieder hervorhebt. 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene luhbots als Berufsvorbereitung Person Material Post Stories [Jahr] [ggf. Datum] [Bezeichnung] (RAW) Fotos Edited Post [Weitere individuelle Ordner, bspw. für Stories oder Videos] Team Events Hier landet alles, was an spaßigen Teamabenden und sonstigen Dingen fernab von Arbeiten passiert. 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene [Jahr] [Datum] [Veranstaltungsname] (RAW) Fotos Edited Post Stories [Weitere individuelle Ordner, bspw. für Werbung oder Videos] Bildmaterial Hier landet alles, was aus Zeitgründen oder Unsicherheit hinsichtlich der thematischen Zuordnung nicht direkt einsortiert werden kann. 1. Ebene 2. Ebene [Datum] [Grobe Bezeichnung] [Optionale weitere Unterteilung] @work Hier landet alles, was mit dem @work-Team zu tun hat.. 1. Ebene 2. Ebene Stories [Individuelle Ordner] [Datum] [Bezeichnung] Etc. Tags Zur Erstellung von Sammlungen bestehend aus Material, das bereits in anderen Ordnern gespeichert ist, werden Tags verwendet. So können bspw. alle Bilder, die in den diesjährigen Fotokalender sollen, mit dem #Fotokalender2025 kategorisiert werden. Weitere Beispiele sind Flyer, Messeplakate und anlassbezogene PowerPoint-Präsentationen. Ausgenommen von dieser Regelung ist das Main-Board Best of the Best . Tags können auch für mehrere ausgewählte Bilder gleichzeitig vergeben werden: Alle aktuell relevanten Tags sind in Playbook unter "Tags" zu finden: Tags | Playbook #throwback (Bilder, die zwischen 2020 und 2022 entstanden sind) #Gruppenfoto (Gruppenfotos von Events etc.) #Plakat (Material für Werbeplakate) #Fotokalender[Jahr] (Material für jeweiligen Fotokalender) Wenn man auf den jeweiligen Tag klickt, bekommt man alle markierten Bilder angezeigt:   Markierungen Markierungen in Form von Sternebewertungen oder Icons können zur persönlichen Sortierung direkt in Playbook verwendet werden, zum Beispiel wenn es um die Auswahl von Fotos für die Bearbeitung, einen Instagram-Post oder sonstiges Werbematerial geht. Weihnachtskarte etc. Für jedes Jahr wird bei Nextcloud ein neuer Ordner für die aktuelle Weihnachtskarte angelegt. Ausgehend von der Adressatenliste des Vorjahres werden die Adressaten des aktuellen Jahres bestimmt und in die aktuelle Adressatenliste eingetragen.  Außerdem müssen die Adressdaten neu eingetragen bzw. kontrolliert und ggf. korrigiert werden. Anhand dessen wird auch entschieden, welche Karten per Post verschickt müssen und welche persönlich vorbeigebracht werden können. Zum Schluss werden Texte formuliert und die Zuständigkeiten fürs Schreiben verteilt. Alle relevanten Unterlagen für die Organisation weiterer Weihnachtspräsente finden sich auf  Nextcloud .