# Playbook

[luhbots | Playbook](https://www.playbook.com/luhbots)

# Anleitung Zugriff

Link: [<u>https://www.playbook.com/luhbots/invite/a87edd4f-7639-455e-9434-04276b9fd832</u>](https://www.playbook.com/luhbots/invite/a87edd4f-7639-455e-9434-04276b9fd832 "https://www.playbook.com/luhbots/invite/a87edd4f-7639-455e-9434-04276b9fd832")

Wie beim Teamtreffen besprochen, verwenden wir jetzt Playbook für die Verwaltung von Bildern und weiterem PR-Material. Über diesen Link bekommt ihr Zugriff darauf.

Bei Fragen zur Ordnerstruktur o. Ä. bitte an Felix oder Nele wenden.

Und alle Fotografen: Bitte ladet hier alle eure Bilder hoch!

Auf den weiteren Seiten ist niedergeschrieben, wie die einzelnen Boards zu verstehen sind, wo was gespeichert werden soll und welche weiteren Funktionen die Plattform bietet.

[![image.png](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/KVlimage.png)](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/KVlimage.png)

# Übersicht über den grundsätzlichen Aufbau

**Es gibt Main-Boards zu den folgenden Themen:**

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-board-inhalt-best-of" style="width: 100.833%;"><tbody><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Board**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">**Inhalt**

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Best of the Best**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier stellt Nele das Beste vom Besten zusammen, damit man auf einen Klick genau die PR-Materialien findet, die man gerade für ein bestimmtes Projekt braucht.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Labor**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was die Arbeit im Labor zeigt.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Messen**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was auf den verschiedenen Messen entsteht, auf denen wir ausstellen dürfen.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Events**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was auf allen weiteren Events entsteht, die nicht zu Messen zählen.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**RoboCups**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was auf Turnieren aufgenommen wird.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Sponsoring &amp; PR**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was sich Bemühungen hinsichtlich Sponsoren und guter PR zuordnen lässt.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Ersti-Veranstaltungen und Mitgliederwerbung**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was der Akquirierung neuer Mitglieder dient.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Team**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was das Team als Ganzes zeigt oder einzelne Mitglieder hervorhebt.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Team Events**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was an spaßigen Teamabenden und sonstigen Dingen fernab von Arbeiten passiert.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**Bildmaterial**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was aus Zeitgründen oder Unsicherheit hinsichtlich der thematischen Zuordnung nicht direkt einsortiert werden kann.

</td></tr><tr><td style="width: 25.2808%;" width="217">**@work**

</td><td style="width: 74.7192%;" width="387">Hier landet alles, was mit dem @work-Team zu tun hat.

</td></tr></tbody></table>

# Allgemeine Regelungen

**Datumsangaben** folgen folgendem Schema:

**Jahr\_Monat\_Tag**, also bspw. 24\_03\_01

# Aufbau der einzelnen Main-Boards

## **Best of the Best**

Hier stellt Nele das Beste vom Besten zusammen, damit man auf einen Klick genau die PR-Materialien findet, die man gerade für ein bestimmtes Projekt braucht.

Unter dem #throwback sind die schönsten Fotos/Videos der Jahre 2020 bis 2022 zusammengestellt.

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-3." style="width: 100.357%;"><tbody><tr><td style="width: 35.9272%;" width="217">**1. Ebene**

</td><td style="width: 23.5099%;" width="142">**2. Ebene**

</td><td style="width: 40.5629%;" width="245">**3. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 35.9272%;" width="217">**luhbots zeigen sich**

luhbots unterwegs auf Messen, bei Events, zu Besuch bei (potenziellen) Sponsoren und bei Turnieren etc.

</td><td style="width: 23.5099%;" width="142">- Messen
- Events
- Sponsoring &amp; PR
- RoboCups

</td><td style="width: 40.5629%;" width="245">Die einzelnen Veranstaltungen (abgesehen von den RoboCups) werden nicht weiter auf die Jahreszahl runtergebrochen, da diese Information für die Zwecke des Best of the Best Boards nicht relevant ist.

</td></tr><tr><td style="width: 35.9272%;" width="217">**luhbots Team**

Team- und Mitgliederfotos.

</td><td style="width: 23.5099%;" width="142">- \[Jahr\]

</td><td style="width: 40.5629%;" width="245">Mehr Gruppenfotos, die auf Veranstaltungen entstehen, sind unter dem #Gruppenfoto zu finden.

</td></tr><tr><td style="width: 35.9272%;" width="217">**luhbots Robos**

Eine Sammlung unserer schönsten Roboterbilder.

</td><td style="width: 23.5099%;" width="142">-

</td><td style="width: 40.5629%;" width="245">-

</td></tr><tr><td style="width: 35.9272%;" width="217">**luhbots am arbeiten**

Behind the Scenes: Hier wird fleißig gewerkelt.

</td><td style="width: 23.5099%;" width="142">- Hardware
- Software
- Orga &amp; PR
- Spielfeld

</td><td style="width: 40.5629%;" width="245">-

</td></tr><tr><td style="width: 35.9272%;" width="217">**luhbots Video Edits**

Videozusammenschnitte zum Abspielen bei Veranstaltungen.

</td><td style="width: 23.5099%;" width="142">-

</td><td style="width: 40.5629%;" width="245">-

</td></tr></tbody></table>

## **Labor**

Hier landet alles, was die Arbeit im Labor zeigt.

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-3.-1" style="width: 100.119%;"><tbody><tr><td style="width: 33.9728%;" width="113">**1. Ebene**

</td><td style="width: 31.8198%;" width="161">**2. Ebene**

</td><td style="width: 34.2074%;" width="330">**3. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 33.9728%;" width="113">Ganzes Team

</td><td style="width: 31.8198%;" width="161">- Memes und so
- luhbots wordwide
- \[Jahr\]

</td><td style="width: 34.2074%;" width="330">In den Jahresordnern:

- Spielfeld
- Teamtreffen
- \[Datum\] \[Bezeichnung\]

</td></tr><tr><td style="width: 33.9728%;" width="113">Hardware (Mechanik &amp; Elektronik)

</td><td style="width: 31.8198%;" width="161">- \[Jahr\]

</td><td style="width: 34.2074%;" width="330">- \[Datum\] \[Bezeichnung\]

</td></tr><tr><td style="width: 33.9728%;" width="113">Software &amp; Strategie

</td><td style="width: 31.8198%;" width="161">- \[Jahr\]

</td><td style="width: 34.2074%;" width="330">- \[Datum\] \[Bezeichnung\]

</td></tr><tr><td style="width: 33.9728%;" width="113">Orga &amp; PR

</td><td style="width: 31.8198%;" width="161">- Insta Meilensteine
- \[Jahr\]

</td><td style="width: 34.2074%;" width="330">In den Jahresordnern:

- \[Datum\] \[Bezeichnung\]

</td></tr></tbody></table>

## **Messen** und **Events**

Hier landet alles, was auf den verschiedenen Messen entsteht, auf denen wir ausstellen dürfen bzw. allen weiteren Events, die nicht zu Messen zählen.

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-3.-2" style="width: 99.881%;"><tbody><tr><td style="width: 20.1671%;" width="141">**1. Ebene**

</td><td style="width: 42.7183%;" width="198">**2. Ebene**

</td><td style="width: 37.1146%;" width="264">**3. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 20.1671%;" width="141">\[Veranstaltungsname\]

</td><td style="width: 42.7183%;" width="198">Nur bei wiederkehrenden Events:

- Datum
- bei längeren Zeiträumen (bspw. bei Messen, die mehrere Tage dauern) das Jahr

</td><td style="width: 37.1146%;" width="264">- (RAW)
- Fotos Edited
- Post
- Stories
- \[Weitere individuelle Ordner, bspw. für Werbung oder Videos\]

</td></tr></tbody></table>

## **RoboCups**

Hier landet alles, was auf Turnieren aufgenommen wird.

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-3.-3" style="width: 99.7619%;"><tbody><tr><td style="width: 24.0143%;" width="123">**1. Ebene**

</td><td style="width: 26.4104%;" width="113">**2. Ebene**

</td><td style="width: 49.5753%;" width="368">**3. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 24.0143%;" width="123">\[Jahr\] \[Stadt\]

</td><td style="width: 26.4104%;" width="113">-

</td><td rowspan="2" style="width: 49.5753%;" width="368">- (RAW)
- Fotos Edited 
    - (Lau)Warme/Heiße Phase
    - Wettkampf 
        - Location
        - Spiele
        - Roboter
        - Andere Ligen
        - Etc.
    - Gruppenfotos
    - Freizeit
    - Urlaub
- Post
- Stories
- Videos
- \[Weitere individuelle Ordner, bspw. für Memes\]

</td></tr><tr><td style="width: 24.0143%;" width="123">Crailsheim

</td><td style="width: 26.4104%;" width="113">- \[Jahr\]

</td></tr><tr><td style="width: 24.0143%;" width="123">\[Sonstiges (Info)Material\]

</td><td style="width: 26.4104%;" width="113">- \[Individuelle Ordner\]

</td><td style="width: 49.5753%;" width="368">-

</td></tr></tbody></table>

## **Sponsoring &amp; PR**

Hier landet alles, was sich Bemühungen hinsichtlich Sponsoren und guter PR zuordnen lässt.

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-3.-4" style="width: 99.4048%;"><tbody><tr><td style="width: 28.5372%;" width="151">**1. Ebene**

</td><td style="width: 23.986%;" width="151">**2. Ebene**

</td><td style="width: 47.5967%;" width="302">**3. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 28.5372%;" width="151">\[Jahr\]

</td><td style="width: 23.986%;" width="151">- \[ggf. Datum\] \[Bezeichnung\]

</td><td style="width: 47.5967%;" width="302">- \[Individuelle Ordner\]

</td></tr><tr><td style="width: 28.5372%;" width="151">\[Veranstaltungsname / Sponsor\]

</td><td style="width: 23.986%;" width="151">- \[Datum\]

</td><td style="width: 47.5967%;" width="302">- (RAW)
- Fotos Edited
- Post
- Stories
- \[Weitere individuelle Ordner, bspw. für Werbung oder Videos\]

</td></tr><tr><td style="width: 28.5372%;" width="151">Collabs

</td><td style="width: 23.986%;" width="151">- \[Collab-Partner\]

</td><td style="width: 47.5967%;" width="302">- \[Individuelle Ordner\]

</td></tr><tr><td style="width: 28.5372%;" width="151">\[Sonstiges\]

</td><td colspan="2" style="width: 71.5827%;" width="453">- \[Individuelle Ordner\]

</td></tr></tbody></table>

## **Ersti-Veranstaltungen und Mitgliederwerbung**

Hier landet alles, was der Akquirierung neuer Mitglieder dient.

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-3.-5" style="width: 98.4524%;"><tbody><tr><td style="width: 18.7651%;" width="113">**1. Ebene**

</td><td style="width: 40.3038%;" width="189">**2. Ebene**

</td><td style="width: 40.9311%;" width="302">**3. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 18.7651%;" width="113">\[Abkürzung Semester\]

</td><td style="width: 40.3038%;" width="189">- \[ggf. Datum\] \[Veranstaltungsname / Werbemaßnahme\]

</td><td style="width: 40.9311%;" width="302">- (RAW)
- Fotos Edited
- Post
- Stories
- \[Weitere individuelle Ordner, bspw. für Werbung oder Videos\]

</td></tr></tbody></table>

## **Team** 

Hier landet alles, was das Team als Ganzes zeigt oder einzelne Mitglieder hervorhebt.

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-3.-6" style="width: 97.5%;"><tbody><tr><td style="width: 26.0424%;" width="85">**1. Ebene**

</td><td style="width: 32.6373%;" width="208">**2. Ebene**

</td><td style="width: 41.3203%;" width="311">**3. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 26.0424%;">luhbots als Berufsvorbereitung

</td><td style="width: 32.6373%;">- Person

</td><td style="width: 41.3203%;">- Material
- Post
- Stories

</td></tr><tr><td style="width: 26.0424%;" width="85">\[Jahr\]

</td><td style="width: 32.6373%;" width="208">- \[ggf. Datum\] \[Bezeichnung\]

</td><td style="width: 41.3203%;" width="311">- (RAW)
- Fotos Edited
- Post
- \[Weitere individuelle Ordner, bspw. für Stories oder Videos\]

</td></tr></tbody></table>

## **Team Events**

Hier landet alles, was an spaßigen Teamabenden und sonstigen Dingen fernab von Arbeiten passiert.

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-3.-7" style="width: 97.2619%;"><tbody><tr><td style="width: 14.0931%;" width="85">**1. Ebene**

</td><td style="width: 28.3127%;" width="208">**2. Ebene**

</td><td style="width: 57.5941%;" width="311">**3. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 14.0931%;" width="85">\[Jahr\]

</td><td style="width: 28.3127%;" width="208">- \[Datum\] \[Veranstaltungsname\]

</td><td style="width: 57.5941%;" width="311">- (RAW)
- Fotos Edited
- Post
- Stories
- \[Weitere individuelle Ordner, bspw. für Werbung oder Videos\]

</td></tr></tbody></table>

## **Bildmaterial**

Hier landet alles, was aus Zeitgründen oder Unsicherheit hinsichtlich der thematischen Zuordnung nicht direkt einsortiert werden kann.

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-%5Bd" style="width: 97.619%;"><tbody><tr><td style="width: 48.4298%;" width="293">**1. Ebene**

</td><td style="width: 51.5702%;" width="312">**2. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 48.4298%;" width="293">\[Datum\] \[Grobe Bezeichnung\]

</td><td style="width: 51.5702%;" width="312">\[Optionale weitere Unterteilung\]

</td></tr></tbody></table>

## **@work**

Hier landet alles, was mit dem @work-Team zu tun hat..

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" id="bkmrk-1.-ebene-2.-ebene-st" style="width: 97.5%;"><tbody><tr><td style="width: 40.1327%;" width="242">**1. Ebene**

</td><td colspan="2" style="width: 59.7682%;" width="361">**2. Ebene**

</td></tr><tr><td style="width: 40.1327%;" width="242">Stories

</td><td colspan="2" rowspan="3" style="width: 59.7682%;" width="361">\[Individuelle Ordner\]

</td></tr><tr><td style="width: 40.1327%;" width="242">\[Datum\] \[Bezeichnung\]

</td></tr><tr><td style="width: 40.1327%;" width="242">Etc.

</td></tr></tbody></table>

# Tags

Zur Erstellung von Sammlungen bestehend aus Material, das bereits in anderen Ordnern gespeichert ist, werden Tags verwendet. So können bspw. alle Bilder, die in den diesjährigen Fotokalender sollen, mit dem #Fotokalender2025 kategorisiert werden. Weitere Beispiele sind Flyer, Messeplakate und anlassbezogene PowerPoint-Präsentationen. Ausgenommen von dieser Regelung ist das Main-Board **Best of the Best**.

[![image.png](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/1vximage.png)](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/1vximage.png)

##### **Tags können auch für mehrere ausgewählte Bilder gleichzeitig vergeben werden:**

[![image.png](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Y9kimage.png)](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/Y9kimage.png)

##### **Alle aktuell relevanten Tags** sind in Playbook unter "Tags" zu finden: [Tags | Playbook](https://www.playbook.com/luhbots/tags)

- \#throwback (Bilder, die zwischen 2020 und 2022 entstanden sind)
- \#Gruppenfoto (Gruppenfotos von Events etc.)
- \#Plakat (Material für Werbeplakate)
- \#Fotokalender\[Jahr\] (Material für jeweiligen Fotokalender)

##### **Wenn man auf den jeweiligen Tag klickt, bekommt man alle markierten Bilder angezeigt:**

[![image.png](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Bf8image.png)](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/Bf8image.png)

# Markierungen

Markierungen in Form von Sternebewertungen oder Icons können zur persönlichen Sortierung direkt in Playbook verwendet werden, zum Beispiel wenn es um die Auswahl von Fotos für die Bearbeitung, einen Instagram-Post oder sonstiges Werbematerial geht.

![image.png](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/M0Simage.png)![image.png](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/H1cimage.png)[![image.png](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Nkeimage.png)](https://wiki2.luhbots-hannover.de/uploads/images/gallery/2025-02/Nkeimage.png)