Geteilte Kalender

Allgemeine Infos

Die luhbots soccer nutzen für Event-Verwaltung und Terminplanungen zentrale Kalender.
Hierbei gibt es aktuell drei wichtige:

• luhsoccer - Team
  Der allgemeine Kalender für Teamevents und abteilungsunabhänigige Veranstaltungen. Dieser Kalender ist für jedes Mitglied relevant.
• luhsoccer - Hardware
  Dieser Kalender für Abteilungsevents der Mechanik und Elektronik gedacht. Hier können z.B. Workshops oder andere Treffen eingetragen werden.
• luhsoccer - Software
  Dieser Kalender für Abteilungsevents der Software und Strategie gedacht. Hier können z.B. Workshops oder andere Treffen eingetragen werden.
• luhsoccer - Raumnutzung
  Dieser Kalendar beinhaltet Termine zu welchen wir die Halle des Max-Planck-Insitut nutzen. Alle Termine hiervon sind auch im luhsoccer - Team Kalendar eingetragen.

Der Team Kalender ist für alle zugänglich, die Abteilungskalender sind jeweils nach euer Abteilungszugehörigkeit für euch sichtbar. Falls es hier umstimmigkeiten gibt, oder ihr z.B. die Events von beiden Abteilungen sehen möchtet, meldet euch bei einer IT-Verantwortlichen Personen.

Zugang zu den Kalendern

Die Kalender findet hier in Nextcloud unter dem Reiter Kalender oder auf den Startseite im Anstehende Termine-Widget.

Kalender in andere Software einbinden

Um den Kalender in anderer Software einzubinden (z.B. Google, Thunderbird oder Outlook) sind folgende Schritte notwendig:

1. Kalender URL kopieren:
   Folgende Kalendar-URLs sind verfügbar:
   • luhsoccer - Team: https://nextcloud.luhbots-hannover.de/remote.php/dav/public-calendars/9nGerBmTrqxxnFCy?export
   • luhsoccer - Hardware: https://nextcloud.luhbots-hannover.de/remote.php/dav/public-calendars/DDyPSPtQZWrDcabj?export
   • luhsoccer - Software: https://nextcloud.luhbots-hannover.de/remote.php/dav/public-calendars/G8WyWt6RAaCmJPx7?export
   • luhsoccer - Raumnutzung: https://nextcloud.luhbots-hannover.de/remote.php/dav/public-calendars/cS6NGdL8y5jtsxce?export
2. In z.B. Google einbinden:
   Um den Kalender nun in Google-Calendar einzubinden, damit die Termien automatisch mit eurem Smartphone synchronisiert werden, müsst ihr zunächst Google-Calendar öffnen. Nun müsst ihr auf der Linken Seite bei Weitere Kalender auf das + klicken. In dem sich öffnenden Menü nun auf Per URL klicken. Nun einfach die zuvor kopierte URL einfügen und auf Kalender hinzufügen klicken. Nun ist der Kalender in Google eingebunden. Hinweis: Wenn ein euer Termin in Nextcloud hinzugefügt wird, kann es 12-24 Stunden dauern, bis dieser in Google übernommen wurde.