Buchhaltung
Die Buchhaltung wird in dieser Excel-Liste geführt. Es gibt einen Reiter indem alle Buchungen eingetragen werden. Eine Übersicht und zu jedem Topf einen eigenen Reiter. In den Reitern der Töpfe können die jeweiligen Kostenstellen, Beantragte und Gewährte Bugets und Saldos gefunden werden. Auch die Kontonummer und die Laufzeit sind hier eintgetragen.
Es muss Regelmäßig das Saldo unserer Buchhaltung mit dem Saldo im SAP der Uni abgeglichen werden. Dazu muss der jweilige Ansprechpartner der Universität kontaktiert werden.
Neue Buchung eintragen
Beispiel-Einträge:
- Datum: Datum der Buchung
- Bezeichung: Name der Buchung
- Art: Buchungsart
- Bst. Institut: Bestellung über ein Institut. Rechnung und Lieferung übernimmt das Institut
- Bst. Barauslage Bestellung als Baraulsage. Kosten müssen vorgestreckt und hinter eingereicht werden ( s.u.). Lieferung an luhbots Uni-Adresse
- Gutschrift: Bewilligung eines Antrags, Sponsor einnahmen
- Verfall: Einzug von Mitteln
- Anpassung: Anpassung von Buchhaltung an Konto-Saldos oder umschichten von Kostenstellen
- Schwarzgeld: Direkt per luhbots paypal oder Bar bezahlt
- Übertrag: Verschieben von Mitteln zwischen Töpfen etc.
- Ina: Bestellung über die Robospace gGmbH
- Bst. Rechnung: Bestellung auf Rechnung. Rechnung muss beim Insitut eingereicht werden. Lieferung zur luhbots Uni-Adresse
- Team: Soccer/@Work/Beide
- Konto: Konto von dem die Buchung bezahlt wurde
- Kostenstelle: Kostenstelle des jeweiligen Kontos (Auswahl abhänging von Konto)
- Projekt: Modul bei den luhbots (SG&A = Allgemein)
- Betrag: Betrag der Buchung. Positiv = Ausgabe, Negativ = Gutschrift
- Verantwortlicher: Bestellberechtigte Person
- Bestell Nr.: Bestell Nummer, falls Bestellung
- Status: Status der Bestellung
- Kommentar: Notiz zu der Buchung